MAG SYS v8
دليل الاستخدام الشامل
نظام إدارة مطبعة ماي آرت قيت
شركة ماي ارت قيت لصناعة الاعلانات المتنوعة ذ.م.م — الكويت
إصدار أبريل 2026 | طباعة · CNC · ليزر
📋 فهرس المحتويات
نظرة عامة على النظام
MAG SYS v8 — نظام إدارة شامل للمطبعة
إدارة المهام
تتبع كل طلب من البداية حتى التسليم مع QR code للمتابعة
نظام الفواتير
فاتورة للعميل (INV) وفاتورة داخلية للتكلفة (TINV)
إدارة العملاء
قاعدة بيانات كاملة مع تقرير ذكاء اصطناعي لكل عميل
المخزون
مواد + أصناف مع خيارات وأسعار مختلفة لكل حجم
التقارير المالية
أرباح وخسائر شهرية جاهزة للمحاسب وقيد 2027
ذكاء اصطناعي
تحليل العملاء عبر Instagram والويب لزيادة المبيعات
🗺️ تدفق العمل الأساسي
📞 طلب عميل
←
📋 مهمة جديدة
←
⚙️ الإنتاج
←
💰 فاتورة عميل
←
✅ تسليم + دفع
🔢 نظام الترقيم
| الرمز | النوع | مثال | الوصف |
|---|---|---|---|
| TSK- | مهمة | TSK-0015 | كل طلب عمل جديد |
| INV- | فاتورة عميل | INV-0030 | ترسل للعميل مع الدفع |
| TINV- | فاتورة داخلية | TINV-0005 | تكلفة المواد للشركة فقط |
| EXP- | مصروف | EXP-0012 | نفقات الشركة |
المهام — Tasks
إدارة كل طلبات العمل من البداية للتسليم
➕ إنشاء مهمة جديدة
١
اضغط "+ New Task" من قائمة Tasks
ستفتح نافذة إنشاء المهمة الجديدة
٢
ابحث عن العميل جديد
اكتب اسم العميل أو رقم هاتفه أو اسم شركته في خانة البحث — ستظهر النتائج تلقائياً
🔍 اكتب "محمد" → تظهر قائمة العملاء المطابقين → اضغط على العميل لملء جميع البيانات
٣
عميل جديد؟ اضغط "+ Add New Customer"
أدخل: الاسم، الشركة، الهاتف، البريد، Instagram، العنوان — ثم اضغط الزر لحفظه في قاعدة البيانات
٤
أضف تفاصيل المهمة
العنوان، الفئة، الحالة، الأولوية، تاريخ التسليم، الوصف
٥
احفظ — ستحصل على رقم TSK تلقائياً
مثال: TSK-0015 — هذا الرقم يتتبع المهمة من البداية للنهاية
📊 حالات المهمة
| الحالة | المعنى | الإجراء التالي |
|---|---|---|
| Pending | في الانتظار | ابدأ التصميم أو الإنتاج |
| Designing | قيد التصميم | انتظر موافقة العميل |
| In Production | في الإنتاج | تابع حتى الاكتمال |
| Ready | جاهز للتسليم | أبلغ العميل |
| Delivered | تم التسليم | تأكد من الدفع |
💡 من داخل المهمة يمكنك: إنشاء فاتورة عميل، إنشاء فاتورة داخلية للمواد، مشاركة رابط التتبع مع العميل، ومراسلته على WhatsApp مباشرة
الفواتير — Customer Invoices
فواتير العملاء — INV-XXXX — تُرسل للعميل
⚠️ الفواتير من هذه الصفحة تُرسل للعميل وتحتوي على الأصناف (Items) مع سعر البيع
➕ إنشاء فاتورة جديدة
١
اضغط "+ New invoice"
يمكن ربطها بمهمة موجودة أو إنشاؤها مستقلة
٢
ابحث عن العميل جديد
نفس نظام البحث في المهام — اكتب الاسم أو الهاتف أو الشركة
٣
أضف الأصناف جديد
اكتب اسم الصنف في خانة البحث — ستظهر بطاقات الأحجام والأسعار → اضغط على الحجم المطلوب
🔍 اكتب "business" → يظهر "Business Cards" مع خياراته: A4 (KD 5.000) · 10x15 (KD 3.000) · اضغط للإضافة
٤
تحقق من الإجمالي وحفظ
الرقم الآلي INV-XXXX سيُعين تلقائياً
🖨️ طباعة الملصقات جديد
١
افتح الفاتورة → اضغط "Labels"
تفتح صفحة ملصقات 50×80mm — واحد لكل صنف في الفاتورة
٢
انتظر توليد QR codes ثم اضغط "Print"
الملصق يحتوي: رقم المهمة، رقم الفاتورة، الكمية، التاريخ، اسم العميل، اسم الصنف، QR code للمسح
الفواتير الداخلية — Internal Invoices
TINV-XXXX — لتتبع تكلفة المواد داخلياً
💡 الفواتير الداخلية للشركة فقط — تُظهر تكلفة المواد المستخدمة في كل مهمة — لا تُرسل للعميل
| فاتورة عميل (INV) | فاتورة داخلية (TINV) | |
|---|---|---|
| الرقم | INV-0001 | TINV-0001 |
| يختار من | الأصناف (Items) | المواد (Materials) |
| السعر | سعر البيع للعميل | سعر التكلفة الداخلي |
| يُرسل لـ | العميل | الشركة فقط |
إنشاء فاتورة داخلية
١
من قائمة Finance → Internal Invoices → "+ New internal invoice"
٢
اربط بمهمة موجودة
اختر المهمة من القائمة لربط التكلفة بالمشروع
٣
ابحث عن المادة جديد
اكتب اسم المادة → تظهر بطاقات الأحجام مع سعر التكلفة → اضغط للإضافة
🔍 اكتب "100GSM" → يظهر مع أحجامه: 20x30 (KD 0.500) · 30x20 (KD 1.000) → اضغط الحجم المستخدم
العملاء — Clients
قاعدة بيانات العملاء مع ذكاء اصطناعي
بيانات العميل
الاسم والشركة
الاسم الكامل واسم الشركة
الهاتف والبريد
للتواصل والفواتير
Instagram جديد
@username للبحث والتحليل
العنوان والمدينة
للتوصيل والأرشيف
🤖 تقرير الذكاء الاصطناعي جديد
١
افتح بروفايل العميل → اضغط "🔍 Generate Report"
تفتح صفحة جديدة مخصصة للتحليل
٢
اضغط "Search Now"
الذكاء الاصطناعي يبحث عن: Instagram العميل + Google + يحلل تاريخ الطلبات
٣
اقرأ التقرير — ثم اضغط "💾 Save Report"
يُحفظ في قاعدة البيانات ويمكن الرجوع إليه في أي وقت
💡 التقرير يشمل: من هم؟ ماذا ينشرون؟ من هم عملاؤهم؟ ماذا يحتاجون؟ وتقييم الفرصة التجارية معهم
المواد والأصناف — Materials & Items
مخزونان منفصلان — نفس المبدأ
| المواد (Materials) | الأصناف (Items) | |
|---|---|---|
| يُستخدم في | الفواتير الداخلية (TINV) | فواتير العميل (INV) |
| السعر المعروض | سعر التكلفة (بالأصفر) | سعر البيع (بالأخضر) |
| مثال | ورق 100GSM، أحبار، مواد خام | بطاقات عمل، لافتات، ملصقات |
🔢 نظام SKU التلقائي جديد
١
أضف SKU للمادة/الصنف الرئيسي
مثال: DDT34
٢
عند إضافة حجم/خيار جديد → SKU يُولَّد تلقائياً
الحجم الأول: DDT341 · الثاني: DDT342 · الثالث: DDT343 — يمكن تعديله يدوياً
إضافة أحجام للمادة/الصنف
١
افتح المادة → Edit → قسم "Sizes/Variants"
٢
اضغط "+ Add size" ثم أدخل: الاسم، SKU، سعر التكلفة، سعر البيع
٣
عند البحث في الفاتورة → ستظهر بطاقات لكل حجم
اضغط البطاقة المطلوبة → تُضاف تلقائياً بسعرها الصحيح
التقارير المالية — Financials
Finance → Financials
الإيرادات الإجمالية
من الفواتير المدفوعة فقط
إجمالي الفواتير
كل الفواتير بما فيها غير المدفوعة
المستحقات
ما لم يُحصَّل بعد
تكلفة المواد
من الفواتير الداخلية
صافي الربح
بعد كل التكاليف مع نسبة الهامش
الضريبة جديد
معطلة حالياً — تُفعَّل عند تطبيق قانون الضريبة
💡 صفحة الملخص المالي جاهزة لأي محاسب — تُصدَّر كـ CSV وتحتوي على قائمة الدخل الكاملة (P&L Statement)
تشغيل/تعطيل الضريبة
١
Finance → Financials → لوحة الضريبة في الأعلى
تعطيل الضريبة حالياً — الكويت لم تطبق ضريبة القيمة المضافة بعد
٢
عند تطبيق القانون: اضغط "⚙️ Settings" → غيّر إلى "Enabled" وأدخل النسبة
ستحسب الضريبة تلقائياً على كل الإيرادات
تقرير الذكاء الاصطناعي جديد
تحليل شامل لكل عميل عبر الإنترنت
يبحث الذكاء الاصطناعي في Instagram والويب ويعطيك تقريراً كاملاً عن كل عميل:
من هم؟
طبيعة عملهم وحجم الشركة في الكويت
تحليل Instagram
المتابعون، نوع المحتوى، جودة العمل
عملاؤهم
من يخدمون؟ ما الصناعة؟
الفرصة التجارية
٣ عروض محددة لاستهداف هذا العميل
رسالة WhatsApp
رسالة جاهزة بالعربي والإنجليزي
تقييم الفرصة
منخفض / متوسط / عالي / VIP
⚠️ يتطلب مفتاح API من Anthropic — موجود في الملف
includes/anthropic_key.phpالنسخ الاحتياطي والتنظيف
Admin → Settings → (أسفل الصفحة)
💾 النسخ الاحتياطي
| النوع | الوصف | التوصية |
|---|---|---|
| Full Backup | هيكل + بيانات كاملة SQL | أسبوعياً على الأقل |
| Data Only | البيانات فقط بدون هيكل | يومياً للأرشيف |
🚨 احفظ النسخة الاحتياطية على جهازك وGoogle Drive — لا تعتمد على السيرفر فقط
🧹 التنظيف الدوري
| الأداة | ما تحذف | التوصية |
|---|---|---|
| Delivered Tasks | مهام مسلَّمة قديمة + فواتيرها | كل 90 يوم |
| Empty Drafts | فواتير مسودة بدون أصناف | شهرياً |
| Duplicate Accounts | حسابات مصاريف مكررة | عند الحاجة |
ملصقات الإنتاج — Item Labels
50×80mm — تُلصق على الطلبات للمتابعة
كل ملصق يحتوي على:
TASKTSK-0015
INVOICEINV-0030
QTY500
DATE09 Apr
Client: Mohammad Ghuloum
BUSINESS CARDS
QR CODE
MAG
مثال على الملصق — حجم 50×80mm
💡 QR code على الملصق يتيح للموظف مسح الطلب بالهاتف لتحديث حالة الإنتاج
الإعدادات والمستخدمون
Admin → Settings / Users
👤 مستويات المستخدمين
| المستوى | الصلاحيات |
|---|---|
| Admin | كل الصلاحيات: الإعدادات، المالية، الحذف، النسخ الاحتياطي |
| Manager | المهام، الفواتير، العملاء، التقارير — بدون إعدادات النظام |
| Employee | المهام فقط — عرض وتحديث الحالة |
⚙️ الإعدادات المهمة
١
بيانات الشركة
الاسم، الهاتف، البريد، العملة (KD) — تظهر على الفواتير
٢
عدادات الأرقام
TSK / INV / TINV / EXP — يمكن إعادة ضبطها من الإعدادات
٣
الضريبة
معطلة حالياً — في Finance → Financials
🚨 كن حذراً عند استخدام أدوات التنظيف (Cleanup) — الحذف نهائي ولا يمكن التراجع عنه. خذ نسخة احتياطية أولاً!
MAG SYS v8 — My Art Gate Co.
شركة ماي ارت قيت لصناعة الاعلانات المتنوعة ذ.م.م — الكويت | أبريل 2026
للدعم الفني: راجع مطور النظام | الرابط: axxkw.com/task